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Unsere Offenen Stellen

Ort
Berlin
Datum
23. Oktober 2024

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (60 Prozent)

Befristet, Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

Als Teamassistent:in übernehmen Sie vielfältige Büro- und Teamorganisationsaufgaben sowie Aufgaben im internen Veranstaltungsmanagement. 

Sie organisieren und koordinieren die Termine der Geschäftsführung und übernehmen hier zum Teil die Mailkorrespondenz in Deutsch oder Englisch. Bei auswärtigen Terminen übernehmen Sie die Reiseplanung, für die Abrechnung der Reiseausgaben sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und unserer Buchhaltung. Sie verantworten das Dokumentenmanagement für die Geschäftsführung und empfangen und betreuen Geschäftspartner und Gäste. Sie unterstützen das Kommunikationsteam bei der Pflege der Adressdatenbank.

Ihr Profil

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine sekretariatsorientierte oder im Dienstleistungssektor beheimatete Ausbildung,
  • 5-jährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Dienstleistungsbereich,
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,
  • sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Produkten,
  • Erfahrung im präsenten und digitalen Veranstaltungsmanagement,
  • ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Motivation und Teamfähigkeit.

Warum wir?

Wir bieten Ihnen:

  • die Chance, in einem engagierten Team an einer der wesentlichen Zukunftsaufgaben mitzuwirken,
  • eine kooperative und herzliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Kommunikations- und Entscheidungshierarchien,
  • einen attraktiven Arbeitsplatz und die Option zum hybriden Arbeiten mit einer guten digitalen Ausstattung,
  • 29 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie den 24. und 31. Dezember arbeitsfrei;
  • ein monatliches Deutschlandticket als Jobticket 

Weitere Informationen über Agora Verkehrswende unter: www.agora-verkehrswende.de.


Fühlen Sie sich von unserer Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17. November 2024.
Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an. 
Aus Gründen der Objektivität bitten wir, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. 

Bei Rückfragen steht Ihnen Clara Bartz unter clara.bartz@agora-verkehrswende.de oder telefonisch unter +49 (0)151 15 97 94 80 zur Verfügung.